Les chèques cadeaux pour salariés : motiver et récompenser ses employés

De nombreuses entreprises offrent des chèques cadeaux à leurs salariés afin de les motiver ou de les récompenser. Pourquoi offrir des chèques cadeaux ? À quelles occasions ? Quels sont les avantages ? Combien cela coute-t-il à une entreprise ? Quelques éléments de réponse à toutes ces questions.

Pourquoi offrir des chèques cadeaux ?

Toutes les entreprises peuvent offrir des chèques cadeaux peu importe leur taille et leur secteur d’activité. Ils sont délivrés par le CSE (pour les entreprises de plus de 50 salariés) ou par le dirigeant.

Le salarié peut utiliser les chèques cadeaux dans toutes les enseignes éligibles et lui permet d’acquérir un objet ou une prestation à prix réduit.

Ce bon d’achat permet de motiver le salarié et de le récompenser à l’occasion de certains événements dans le domaine du privé ou dans son implication pour l’entreprise. Il peut être attribué aussi bien aux dirigeants, aux collaborateurs, aux salariés qu’ils soient stagiaires, en CDD ou en CDI.

L’intérêt principal du chèque cadeau est d’augmenter le pouvoir d’achat du bénéficiaire en lui faisant plaisir puisque c’est lui qui choisit le domaine d’utilisation.

Dans certains cas, l’entreprise est exonérée de charges sociales en offrant des chèques ou cartes cadeaux.

Chèque ou carte cadeau ?

Les titres cadeaux multi-enseignes comme les chèques-cadeaux ou les cartes cadeaux Kadéos par exemple, sont valables dans diverses enseignes partenaires : boutiques en ligne, univers culturels, prêt-à-porter, beauté, high-tech, maison, loisirs, sports, voyages, supermarchés.

Les titres cadeaux mono-enseigne ne permettent un achat que dans l’enseigne spécifiée par le chèque ou la carte.

La différence entre le chèque-cadeau et la carte cadeau est principalement sur le paiement. Généralement la monnaie n’est pas rendue sur le chèque cadeau si celui-ci est utilisé pour un achat inférieur à la somme du chèque. La carte cadeau s’utilise comme une carte bancaire classique tant qu’il y a un crédit sur celle-ci.

Quelle est la législation pour les chèques-cadeaux ?

En dessous d’un montant de 171 € pour 2022 par salarié et par année civile (5% du plafond mensuel de la sécurité sociale), le chèque cadeau, qui peut être cumulé en cas d’événement différent, n’est pas assujetti aux cotisations sociales.

Au-dessus de ce montant, une exonération sociale est possible dans certains cas seulement.

Quel est le coût réel d’un chèque cadeau pour une entreprise ?

Hormis la somme allouée au chèque ou à la carte cadeau, l’entreprise devra aussi s’acquitter :

De frais d’expédition (format physique des chèques ou des cartes cadeaux),
De frais de gestion (entre 5 à 10 % du prix total de la commande),
De frais de personnalisation si elle souhaite ajouter son logo ou si elle souhaite indiquer le nom du ou des bénéficiaires. D’autres personnalisations sont possibles et seront chiffrées sur demande.
Des frais d’impression : le nom de l’entreprise, ses coordonnées, le détail de l’événement (ou le rayon d’achat) sont des mentions obligatoires sur les chèques cadeaux.

Tous ces frais sont généralement dégressifs en fonction de la quantité commandée et ils peuvent être négociés.